Data:
sexta-feira, 3 de junho de 2011
Criação de usuários do sistema
O software pede os seguintes campos:
Porém não entendi o que significa esses grupos.
Porém não entendi o que significa esses grupos.
Softwares Sophia e Aleph
O Software Sophia oferece soluções para os mais variados tipos de biliotecas: escolares, universitárias, corporativas e especializadas. O produto traz módulos opcionais de acordo com as necessidades específicas de cada tipo de bilioteca além dos módulos gerenciador que oferece as principais ferramentas necessaárias para a daministração das bibliotecas. No módulo gerenciador encontram-se funcionalidades como: catalogação, cadastro analítico de obras, visualização d eregistro de acordo com os padrões do AACR2, cadastro de usuários completo, controle completo de circulações, controle d econsulta local automatizada, etiquetas com código de barras entre outros.
Outro ponto que merece ser ressaltado a respeito do software é que este opera de acordo com as normas e padrões da biblioteconomia comno AACR2, MARC.ABNT e Z39.50. Além disso o Sophia é de fácil utilização e não exige do bibliotecário conhecimento profundo em informática ou MARC 21.
A empresa possui diversos clientes, de vários ramos de atuação, como empresas (privadas e públicas), instiuições de ensino (do nível dundamental ao superior)e bibliotecas especializadas.
Enfim a partir do que foi exposto pelos desenvolvedores o software aparenta ser de fácil navegação e oferece ferramentas interessantes tanto para os bibliotecários como para os usuários.
A respeito do Aleph pode se dizer que é também um software de fácil utilização, flexível (oferece opções d ecustomização para atende às exigências de cada instituição), adaptável (pois permite que biliotecas e consórcios criem ambientes de funcionamento originais).
O software oferece os módulos catalogação, circulação e aquisição d eperiódicos além dos módulos adicionais.
Um difeencial ineressante da versão Aleph 500 é o WEB OPAC, catálogo público do usuário , que serve como um portal de acesso ao sistema Aleph 500 para os usuários da biblioteca , uma vez que através dessa ferramenta o usuário pod eter informações sobre o acervo d abiblioteca em qualque local e a qualquer momento. Esta opção permite que o usuário realize uma série de tarefas com facilidade, como ver empréstimos e renovar materiais, reservar e ver histórico d eempréstimo.
Além disso o sitema Aleph 500 armazena seus dados em padrão Unicode e é compatível com o formato MARC21. O sistema também permite compatibilidade com padrões emergentes como FRBR e AACR3.
Concluindo ambos os sistemas oferecem um série de vantagens e desvantagens tanto para usuários comoo para bibliotecários no entanto vale ressaltar que eles foram apresentados por seus desenvolvedores, os quais frisaram muito mais os pontos positivos dos produtos.
O Software Sophia oferece soluções para os mais variados tipos de biliotecas: escolares, universitárias, corporativas e especializadas. O produto traz módulos opcionais de acordo com as necessidades específicas de cada tipo de bilioteca além dos módulos gerenciador que oferece as principais ferramentas necessaárias para a daministração das bibliotecas. No módulo gerenciador encontram-se funcionalidades como: catalogação, cadastro analítico de obras, visualização d eregistro de acordo com os padrões do AACR2, cadastro de usuários completo, controle completo de circulações, controle d econsulta local automatizada, etiquetas com código de barras entre outros.
Outro ponto que merece ser ressaltado a respeito do software é que este opera de acordo com as normas e padrões da biblioteconomia comno AACR2, MARC.ABNT e Z39.50. Além disso o Sophia é de fácil utilização e não exige do bibliotecário conhecimento profundo em informática ou MARC 21.
A empresa possui diversos clientes, de vários ramos de atuação, como empresas (privadas e públicas), instiuições de ensino (do nível dundamental ao superior)e bibliotecas especializadas.
Enfim a partir do que foi exposto pelos desenvolvedores o software aparenta ser de fácil navegação e oferece ferramentas interessantes tanto para os bibliotecários como para os usuários.
A respeito do Aleph pode se dizer que é também um software de fácil utilização, flexível (oferece opções d ecustomização para atende às exigências de cada instituição), adaptável (pois permite que biliotecas e consórcios criem ambientes de funcionamento originais).
O software oferece os módulos catalogação, circulação e aquisição d eperiódicos além dos módulos adicionais.
Um difeencial ineressante da versão Aleph 500 é o WEB OPAC, catálogo público do usuário , que serve como um portal de acesso ao sistema Aleph 500 para os usuários da biblioteca , uma vez que através dessa ferramenta o usuário pod eter informações sobre o acervo d abiblioteca em qualque local e a qualquer momento. Esta opção permite que o usuário realize uma série de tarefas com facilidade, como ver empréstimos e renovar materiais, reservar e ver histórico d eempréstimo.
Além disso o sitema Aleph 500 armazena seus dados em padrão Unicode e é compatível com o formato MARC21. O sistema também permite compatibilidade com padrões emergentes como FRBR e AACR3.
Concluindo ambos os sistemas oferecem um série de vantagens e desvantagens tanto para usuários comoo para bibliotecários no entanto vale ressaltar que eles foram apresentados por seus desenvolvedores, os quais frisaram muito mais os pontos positivos dos produtos.
O Gnuteca subdivide-se em 6 módulos sendo estes Configuração, Administração, Catalogação, Circulação de Material, Buscar e Administração de Usuário.
O Módulo Configuração dividi-se em quatro módulos: Sistema, Grupo, Gerenciamento e Padrões.
No módulo Sistema estão inseridas as seguintes ferramentas: Unidade de Biblioteca, Feriado, Preferência, Preferência da Biblioteca, Agendar Tarefa, Gênero do Material, Área de Classificação, Tipo de Material, Tipo Físico de Material, Conferir Dependências.
No Módulo Grupo: Grupo de Usuário, Grupo de Privilégio, Direito, Política, Política Geral, Associação de Biblioteca, Permissão para Requisição do estado de Exemplar, Grupo de Unidade.
No Módulo Gerenciamento: Relatório, Listagens do Campo Marc, Modelo da Etiqueta, Formato da Lombada, Formato da Pesquisa, Campos Pesquisáveis, Operador da Unidade da Biblioteca, Tipo de Devolução, Servidores Z39.50.
No Módulo Padrões: Estado do Exemplar, Operação, Estado da Multa, Local de Circulação para Material, Regras para Circulação de material, Dominio.
O Módulo Administração divide-se em quatro módulos: Gerenciamento, Pessoa, Imprimir, Processo.
No módulo Gerenciamento: Empréstimo, Renovação, Reserva, Multa, Definir Estado Futuro do Exemplar, Requisição de Alteração do Estado do Exemplar, Fornecedor, Permuta/Doação, Empréstimo entre Bibliotecas, Conteúdo do Formulário, Noticias, Registro do Tipo de Devoluções, Arquivo.
No Módulo Pessoa: Pessoa, vínculo, penalidades.
O Módulo Configuração dividi-se em quatro módulos: Sistema, Grupo, Gerenciamento e Padrões.
No módulo Sistema estão inseridas as seguintes ferramentas: Unidade de Biblioteca, Feriado, Preferência, Preferência da Biblioteca, Agendar Tarefa, Gênero do Material, Área de Classificação, Tipo de Material, Tipo Físico de Material, Conferir Dependências.
No Módulo Grupo: Grupo de Usuário, Grupo de Privilégio, Direito, Política, Política Geral, Associação de Biblioteca, Permissão para Requisição do estado de Exemplar, Grupo de Unidade.
No Módulo Gerenciamento: Relatório, Listagens do Campo Marc, Modelo da Etiqueta, Formato da Lombada, Formato da Pesquisa, Campos Pesquisáveis, Operador da Unidade da Biblioteca, Tipo de Devolução, Servidores Z39.50.
No Módulo Padrões: Estado do Exemplar, Operação, Estado da Multa, Local de Circulação para Material, Regras para Circulação de material, Dominio.
O Módulo Administração divide-se em quatro módulos: Gerenciamento, Pessoa, Imprimir, Processo.
No módulo Gerenciamento: Empréstimo, Renovação, Reserva, Multa, Definir Estado Futuro do Exemplar, Requisição de Alteração do Estado do Exemplar, Fornecedor, Permuta/Doação, Empréstimo entre Bibliotecas, Conteúdo do Formulário, Noticias, Registro do Tipo de Devoluções, Arquivo.
No Módulo Pessoa: Pessoa, vínculo, penalidades.
DSI (disseminação seletiva da informação )
É um serviço pesonalizado e atualizado que oferece ao usuário listas de publicações e serviços mais recentes sobre a sua área de interesse.É um serviço interativo que pode ser modificado e adaptado conforme as novas perspectivas e necessidades do usuário.
Oliveira (2002) lembra que o DSI oferece à instituição fornecedora deste serviço, uma proximidade com seus usuários, mostrando possibilidades para uma maior utilidade de seus recursos. Estes serviços de disseminação da informação completam o ciclo informacional basicamente por: [...] processos que são categorizados por coleta da informação produzida, indexação dessa informação e divulgação aos usuários. (OLIVEIRA, 2002, p.5).
As etapas do processo de operacionalização de um serviço de DSI são:
a. levantamento do perfil de interesse dos usuários – descrição detalhada da qualificação, especialidade, necessidades e interesses dos usuários;
b. análise e tradução dos perfis – atribuição de descritores, palavras-chave e códigos legíveis pelo sistema, que representem os temas a serem recuperados;
c. arquivamento dos perfis – armazenamento no sistema dos perfis dos usuários, para processamento automatizado;
d. recuperação da informação – realizada por computador, pelo confronto dos perfis dos usuários com a base de dados;
e. controle de qualidade – verificação realizada para teste dos resultados, a fim de identificar possíveis erros de estratégia e de linguagem;
f. expedição aos usuários – envio das listagens e ficha de avaliação, após os controles de expedição (NOCETTI, 1980, p.15).
O software gnuteca oferece como DSI , a opção de "favoritos" e "area de interesse" para uma busca mais personalizada:
http://www1.serpro.gov.br/publicacoes/gco_site/m_capitulo07.htm
Oliveira (2002) lembra que o DSI oferece à instituição fornecedora deste serviço, uma proximidade com seus usuários, mostrando possibilidades para uma maior utilidade de seus recursos. Estes serviços de disseminação da informação completam o ciclo informacional basicamente por: [...] processos que são categorizados por coleta da informação produzida, indexação dessa informação e divulgação aos usuários. (OLIVEIRA, 2002, p.5).
As etapas do processo de operacionalização de um serviço de DSI são:
a. levantamento do perfil de interesse dos usuários – descrição detalhada da qualificação, especialidade, necessidades e interesses dos usuários;
b. análise e tradução dos perfis – atribuição de descritores, palavras-chave e códigos legíveis pelo sistema, que representem os temas a serem recuperados;
c. arquivamento dos perfis – armazenamento no sistema dos perfis dos usuários, para processamento automatizado;
d. recuperação da informação – realizada por computador, pelo confronto dos perfis dos usuários com a base de dados;
e. controle de qualidade – verificação realizada para teste dos resultados, a fim de identificar possíveis erros de estratégia e de linguagem;
f. expedição aos usuários – envio das listagens e ficha de avaliação, após os controles de expedição (NOCETTI, 1980, p.15).
O software gnuteca oferece como DSI , a opção de "favoritos" e "area de interesse" para uma busca mais personalizada:
Minha bliblioteca
http://www1.serpro.gov.br/publicacoes/gco_site/m_capitulo07.htm
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